一、 印章管理
1、本规定所指印章包括所党政印章、各类专用印章(包括钢印、财务专用印章、业务专用章、合同专用章等)、单位领导人名章。
2、印章的制发
(1)党委印章由院分党组审批,行政印章由院审批,院办公室统一负责印章制发。
(2)所内各部门的印章、所领导及有关人员的名章由所负责审批,所办公室负责印章制发。
(3)各类专用印章的制发,由用章部门提出申请,经上级主管部门批准后,按有关规定刻制。
3、印章的启用
(1)所办公室到院办公室领取印章和所内部门到所办公室领取印章时,颁领双方经当面验证无误后,由制发部门将印章密封加盖密封标志后由领取人出具收条取回。印章取回后由部门负责人拆封检验,指定专人保管,待印章正式启用后方可用印。
(2)所有印章在正式启用前均需到所办公室登记备案(印鉴管理登记表见附表1)。
(3)所办公室负责对新启用的印章以正式文件印发通知。启用通知所附的印模应用蓝色印油,并加盖在“印模" 字样上。
4、印章的保管和使用
(1)所办公室、党委办公室、科研管理处和后勤办公室等综合管理部门,按照职责范围分别负责保管相应的印章,各类专用章由具体业务部门负责保管。
(2)印章必须选派政治可靠、严守纪律、责任心强的人员管理,专人专管,不得委托他人代存代管。管理人员临时外出时可将印章交部门主要负责人代存代管。印章须保存于保险柜或保密柜中。
(3)所有印章的使用均需部门负责人和所级领导批准(具体批准权限范围详见附表2)。印章保管人员用印前应认真审查,应在印章使用专用登记薄(详见附表3)上进行登记,办理批准手续后方可用印。
(4)加盖印章时,印迹应端正、清晰。不得在空白信笺、表格及各类空白证书、证件上加盖印章。文件上印章应加盖在正文右下方,落款时间中上方。
5、因撤消、更名、换用新印章或其他原因而停用印章时,应及时送交制发部门,由印章制发部门提出有关封存或销毁请示,经主管所领导审批同意后,由印章制发部门封存或销毁。所有印章的封存或销毁均需到所办公室登记备案,所办公室负责以正式文件印发停用或废止通知。印章销毁时须由2人以上(含2 人)监销。
二、介绍信管理
1、所办公室、党委办公室分别负责管理行政、党委介绍信。由专人保管介绍信。开介绍信时,须经主管所领导批准。
2、开介绍信时,各项内容均须填写准确无误,不能空项。空白介绍信上不得用印。
3、介绍信根要统一保管留存,统一处理,个人不得擅自销毁。
附表1:
印鉴管理登记表
序号 |
印 鉴 全 称 |
印 模 |
|
|
印 模 |
启用 |
时间 |
批准机关 |
负责人 |
保管人 |
备注 |
|
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交 接 记 录 |
时间 |
移交人 |
负责人 |
接收人 |
负责人 |
备注 |
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封存时间 |
负责人 |
保管人 |
销毁时间 |
负责人 |
监销人 |
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附表2
印章使用审批程序表
序号 |
印章名称 |
管理部门 |
保管人 |
批准人 |
部门 负责人 |
主管 所领导 |
所长 |
1 |
国家林业局哈尔滨林业机械研究所 |
所办公室 |
|
√ |
√ |
√ |
2 |
国家林业局哈尔滨林业机械研究所(钢印) |
所办公室 |
|
√ |
|
√ |
3 |
国家林业局哈尔滨林业机械研究所办公室 |
所办公室 |
|
√ |
|
|
4 |
国家林业局哈尔滨林业机械研究所人事科 |
所办公室 |
|
√ |
|
√ |
5 |
林业部哈尔滨林业机械研究所专业技术职务评审委员会 |
所办公室 |
|
√ |
√ |
|
6 |
国家林业局哈尔滨林业机械研究所劳动工资科 |
所办公室 |
|
√ |
|
√ |
7 |
国家林业局哈尔滨林业机械研究所财务科 |
财务科 |
|
√ |
|
√ |
8 |
哈尔滨林业机械研究所财务专用章 |
财务科 |
|
√ |
√ |
|
9 |
哈尔滨林业机械研究所发票专用章 |
财务科 |
|
√ |
√ |
|
10 |
哈尔滨林业机械研究所现金收讫 |
财务科 |
|
√ |
√ |
|
11 |
哈尔滨林业机械研究所转帐收讫 |
财务科 |
|
√ |
√ |
|
12 |
国家林业局哈尔滨林业机械研究所科研管理处 |
科研处 |
|
√ |
|
|
13 |
国家林业局哈尔滨林业机械研究所总工程师办公室 |
科研处 |
|
√ |
√ |
|
14 |
国家林业局哈尔滨林业机械研究所学术委员会 |
科研处 |
|
√ |
√ |
|
15 |
国家林业局哈尔滨林业机械研究所合同专用章 |
科研处 |
|
√ |
√ |
|
16 |
林业机械与木工设备编辑部 |
信息中心 |
|
√ |
|
|
17 |
《林业机械与木工设备》编辑部广告部发票专用章 |
财务科 |
|
√ |
√ |
|
18 |
林业部哈尔滨林业机械研究所劳动保护研究室 |
信息中心 |
|
√ |
|
|
19 |
林业劳动安全编辑部 |
信息中心 |
|
√ |
|
|
20 |
林业部哈尔滨林业机械研究所情报研究室 |
信息中心 |
|
√ |
|
|
21 |
全国林业机械科技情报网中心站 |
信息中心 |
|
√ |
√ |
|
22 |
林业部哈尔滨林业机械研究所图书室 |
信息中心 |
|
√ |
|
|
23 |
林业部哈尔滨林业机械研究所阅览室 |
信息中心 |
|
√ |
|
|
24 |
国家林业局哈尔滨林业机械研究所后勤办公室 |
后勤办公室 |
|
√ |
|
|
25 |
国家林业局哈尔滨林业机械研究所房产科 |
后勤办公室 |
|
√ |
√ |
|
26 |
国家林业局哈尔滨林业机械研究所保卫科 |
后勤办公室 |
|
√ |
√ |
|
28 |
国家林业局哈尔滨林业机械研究所汽车队 |
后勤办公室 |
|
√ |
|
|
序号 |
印章名称 |
管理部门 |
保管人 |
批准人 |
部门 负责人 |
主管 所领导 |
所长 |
29 |
国家林业局哈尔滨林业机械研究所家属委员会 |
后勤办公室 |
|
√ |
√ |
|
30 |
哈尔滨市南岗区保健路街道办事处第二十三居民委治保会 |
后勤办公室 |
|
√ |
√ |
|
31 |
国家林业局哈尔滨林业机械研究所计划生育协会 |
后勤办公室 |
|
√ |
√ |
|
32 |
国家林业局哈尔滨林业机械研究所计划生育办公室 |
后勤办公室 |
|
√ |
√ |
|
33 |
出生登记章 |
后勤办公室 |
|
√ |
√ |
|
34 |
林业机械研究所邮件收发章 |
收发室 |
|
√ |
|
|
35 |
中国共产党国家林业局哈尔滨林业机械研究所委员会 |
党委办公室 |
|
√ |
√ |
|
36 |
中国共产党国家林业局哈尔滨林业机械研究所委员会办公室 |
党委办公室 |
|
√ |
|
|
37 |
中国共产主义青年团国家林业局哈尔滨林业机械研究所委员会 |
党委办公室 |
|
√ |
√ |
|
38 |
中共国家林业局哈尔滨林业机械研究所委员会组织科 |
党委办公室 |
|
√ |
√ |
|
39 |
国家林业局哈尔滨林业机械研究所监察室 |
党委办公室 |
|
√ |
|
√ |
40 |
中共国家林业局哈尔滨林业机械研究所纪律检查委员会 |
党委办公室 |
|
√ |
√ |
|
41 |
国家林业局哈尔滨林业机械研究所调查材料专用章 |
党委办公室 |
|
√ |
√ |
|
42 |
国家林业局哈尔滨林业机械研究所工会委员会 |
党委办公室 |
|
√ |
√ |
|
43 |
林业部哈尔滨林业机械研究所工会财务专用章 |
财务科 |
|
√ |
√ |
|
44 |
哈尔滨市福马工程机械经营部 |
财务科 |
|
√ |
√ |
|
45 |
哈尔滨市福马工程机械经营部财务专用章 |
财务科 |
|
√ |
√ |
|
46 |
哈尔滨市福马工程机械经营部现金收讫 |
财务科 |
|
√ |
√ |
|
47 |
哈尔滨市福马工程机械经营部转帐收讫 |
财务科 |
|
√ |
√ |
|
48 |
哈尔滨市福马工程机械经营部发票专用章 |
财务科 |
|
√ |
√ |
|
49 |
哈尔滨市福马工程机械经营部合同专用章 |
财务科 |
|
√ |
√ |
|
50 |
中国林学会林业机械学会 |
科研处 |
|
√ |
√ |
|
51 |
中国林学会林业机械分会 |
科研处 |
|
√ |
√ |
√ |
52 |
中国林业机械协会营林机械专业委员会 |
科研处 |
|
√ |
√ |
|
53 |
中国林业机械协会小型动力机械及工具专业委员会 |
科研处 |
|
√ |
√ |
|
54 |
国家便携式林业机械质量监督检验中心 |
质检中心 |
|
√ |
√ |
|
55 |
国家林业局林业机械质量检验检测中心(哈尔滨) |
质检中心 |
|
√ |
√ |
|
56 |
国家便携式林业机械质量监督检验中心科技成果鉴定检测专用章 |
质检中心 |
|
√ |
√ |
|
57 |
全国林业机械标准化技术委员会业务专用 |
标准中心 |
|
√ |
√ |
|
58 |
全国林业机械标准化技术委员会 秘书处 |
标准中心 |
|
√ |
√ |
|
59 |
全国森林工程标准化技术委员会业务专用 |
标准中心 |
|
√ |
√ |
|
60 |
全国森林工程标准化技术委员会 秘书处 |
标准中心 |
|
√ |
√ |
|
61 |
中国林科院森林工程研究中心 |
所办公室 |
|
√ |
√ |
|
62 |
杜鹏东名章 |
所办公室 财务科 |
|
√ |
|
√ |
63 |
张殿松名章 |
财务科 |
|
√ |
√ |
|
|
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附表3
印 章 使 用 登 记
用印时间 |
用印事由或文件名称 |
份数 |
经办人 |
批准人签字 |
备注 |
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