林科办字〔2010〕39号

第一条  为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的寿命，加强档案库房的科学管理，有效地提高档案信息为科研、科技开发及其他工作服务，特制定本规定。

第二条  档案库房管理应贯彻“预防为主，防治结合”的原则，切实做好温湿度控制和调节，防治有害生物、防尘、防火、防盗、防光、防潮和档案保管状况检查等方面的工作。

第三条  档案库房管理工作，要实行岗位责任制。库房钥匙和档案柜钥匙由专人掌管，非档案人员未经允许不得入内。

第四条  档案库房的温度应控制在14～24℃，相对湿度应控制在45%～60%。档案库房内应安设温湿度记录仪表，每天测记，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节。

第五条  档案库房内温湿度仪表，去湿、除尘、防火、防盗、照明设备，要定期检查更换。

第六条  档案柜要科学排列，做到排列有序，指引醒目，存取方便。

第七条  档案库房和柜架内要投放防鼠、防虫和防霉药剂，要定期更换和补充。

第八条  档案库房要定期打扫，保持清洁，严禁吸烟和使用明火。禁止存放易燃、易爆物品和其他非档案用品。

第九条  每天下班前要关闭库房门窗和电灯，重大节日例行安全检查后封闭门窗。

第十条  档案人员要严格执行借阅制度。

第十一条  本制度自发布之日起执行。中国林科院《档案库房管理制度》同时废止。

第十一条  本制度由院办公室负责解释。