科教字〔2010〕53号

为进一步规范并加强研究生出国管理工作，保证研究生培养与教学计划的正常实施，根据教育部有关文件精神，结合我院具体情况，特制定本办法： 

第一章 中外联合培养研究生

第一条 中外联合培养研究生的对象为国家留学基金委选拔、资助，派往国外培养的研究生和我院选拔、赴国外合作单位（合作单位指与我院正式签署联合培养研究生协议的国外高校、科研院所以及学术团体等）培养的研究生。

第二条　在读研究生出国接受联合培养，需按以下程序办理：

1. 本人填写《中国林科院研究生出国审批表》，经导师和所在研究所（中心）负责人同意，同时附联合培养计划或合作单位接收函件，经院研究生管理部门审核同意后，报院审批。其中，在职研究生还须附人事关系所在单位书面意见。

2. 联合培养研究生必须按期回国,并在回国一周内到院研究生管理部门报到。如确需延长在国外停留时间者，必须由本人提前一个月提出申请，征得导师和所在研究所（中心）同意后，报院研究生管理部门审批。未经审批或审批不同意而无故逾期未归者，作自动退学处理。研究生在外期间应定期向导师和院研究生管理部门汇报学习、研究情况。

第三条　联合培养研究生出国接受培养超过两个月以上者，自出国的下一月起停发生活补助。按期回国后，到院研究生管理部门办理相关手续，并从报到之月起恢复生活补助。

第四条　联合培养研究生必须在我院申请论文答辩和学位。如在合作单位先申请学位，不得以同一学位论文在我院申请论文答辩和学位。

第二章 参加国际会议和短期学术研究

第五条　研究生出国参加国际会议和短期学术研究，应填写《中国林科院研究生出国审批表》，经导师和所在研究所（中心）负责人同意，同时附国外邀请函（中英文）、经费资助情况等有关材料，报院研究生管理部门审批。

第六条　研究生出国进行学术研究，期限一般不得超过 6个月。无故逾期未归者，作自动退学处理。

第三章 自费出国留学

第七条  我院不受理非应届毕业生出国留学申请。如因特殊情况，在读期间申请出国留学，应办理退学手续。

第八条　应届毕业生申请毕业后自费出国留学者，毕业时户籍和档案应转回生源所在地或教育部留学服务中心。

第四章 出国探亲、旅游

第九条  研究生在读期间只允许利用寒暑假及公众假日出国探亲、旅游等。

第十条　出国探亲或旅游的研究生，应填写《中国林科院研究生出国审批表》，经导师和所在研究所（中心）负责人同意，报院研究生管理部门审批。

第十一条　研究生短期出国探亲、旅游回国后，要按时报到。逾期不归者，作自动退学处理。

第五章 其他

第十二条  《中国林科院研究生出国审批表》经院研究生管理部门审批同意后，须到院国际合作处履行外事审批手续。

第十三条　研究生在读期间，我院不协助办理旅居国外的任何公证，不受理研究生毕业后出国工作、移民、探亲、旅游等申请。

第十四条　研究生出国期间如发生人身安全等意外事故，由研究生本人自行负责。 

第十五条　在职研究生除出国接受联合培养情况外出国期限超过6个月（含6个月）以上者，须到院研究生管理部门办理学籍变动手续。

第十六条　研究生申请赴港澳台地区学习、旅游、探亲等，参照本办法办理。

第十七条　本规定自公布之日起执行。